Crear contraseña de aplicación para Gmail

Una contraseña para una aplicación es un password de 16 letras que Google almacena en su cuenta y que da acceso al sistema sin necesidad de que se produzca una verificación en dos pasos. 

Para su configuración es necesario cumplir tener activo la verificación de segundo factor 2FA. En el caso de no tenerlo activado, no podrá crear una contraseña de aplicación. Para ello debemos de cumplir los siguientes pasos:

Primer Paso .- Activar verificación de segundo factor.

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Gmail, una vez conectado a tu cuenta, accede al menú de configuraciones. Lo encuentras en la parte superior derecha del navegador, en el círculo con tu avatar, luego debes elegir la opción «Cuenta de Google«

Te llevará a una pantalla de configuración de tu cuenta, donde tendrás que acceder al menú lateral»Seguridad»:

Verás una breve explicación sobre el doble factor de autenticación. Para iniciar este proceso haz clic en el botón «Empezar».

Vuelve a indicar la contraseña de tu cuenta en Google y haz clic en «Siguiente«:

Introduce tu número de teléfono y la forma que deseas recibir los códigos, a continuación pulsa en «Siguiente«:

Google te enviará los códigos de confirmación. Introduce tu código, a continuación pulsa en «Siguiente«:

Una vez confirmado tu número de teléfono, puedes empezar a configurar el 2FA, para ello haz clic en «Activar«:

Listo, su cuenta de gmail.com es segura y cuenta con una segunda capa de seguridad para acceder a su correo.

Segundo Paso .- Configurar una contraseña de Aplicación

La contraseña de aplicación se encuentra en la misma sección de Gestionar tu cuenta.

En la parte media de la página, en la sección iniciar sesión en google, encontrarás una parte donde pone contraseñas de aplicación: ninguna. Haz clic en ninguna o en la flecha hacia la derecha

En esta imágen de referencia notamos que ya existen 2 contraseñas de aplicación creadas, pero en el caso de no tener ninguna contraseña creada se mostrará la palabra NInguna.

En la siguiente pantalla pedirá que vuelvas a poner tu contraseña, por seguridad. Debes poner tu contraseña actual. No se va a cambiar, vamos a crear una especial. Una vez pongas tu contraseña, la siguiente pantalla es la que permite crear la nueva contraseña de aplicación

Puedes seleccionar en Otros (nombre personalizado) con la finalidad de asignarle un nombre.

Al dar clic , debemos colocar el nombre y pulsa el botón generar

Ahora por fin has creado una nueva contraseña de aplicación exclusiva para enviar emails desde cualquier App . Solamente, no sustituye a tu contraseña de gmail.

Datos para Configuración

Luego de crear la contraseña de aplicación, podrá configurar su cuenta en el portal. Los datos de envio son los siguiente:

  1. Correo/Usuario: sucorreo@gmail.com (en el caso de google apps sería @sudominio.com)
  2. Contraseña: La generada en el segundo paso.
  3. Servidor SMTP : smtp.gmail.com
  4. Puerto: 587
  5. TLS : SI
  6. Autenticación SMTP : SI

Aqui estan los links de los modulos donde se pueden ejecutar estas acciones :

Email Advaced : https://market.rocketbot.com/module/emailAdvanced

Gmail : https://market.rocketbot.com/module/gmail_




Crear contraseña de aplicación para Outlook

Una contraseña para una aplicación es un password que Outlook almacena en su cuenta y que da acceso al sistema sin necesidad de que se produzca una verificación en dos pasos. 

Para su configuración es necesario cumplir tener activo la verificación de segundo factor 2FA. En el caso de no tenerlo activado, no podrá crear una contraseña de aplicación. Para ello debemos de cumplir los siguientes pasos:

Primer Paso .- Activar verificación de segundo factor.

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Outlook, una vez conectado a tu cuenta, accede al menú de tu cuenta. Lo encuentras en la parte superior derecha del navegador, en el cícurlo con tu avatar, luego debes elegir la opción «Mi cuenta de Microsoft«

Te llevará a una pantalla, donde tendrás que acceder a la opción de »Seguridad»

Al presionar te mostrará una opción para acceder presionando en el botón de »Panel de seguridad»:

Serás redireccionado al panel de Seguridad, donde podrás ver las opciones de conceptos básicos. Para iniciar este proceso haz clic en la opción «Opciones de seguridad avanzada».

Luego de eso se le pedirá que confirme el número de telefono asociado a su cuenta, por lo cual debe ingresar los 4 últimos digitos para continuar.

Con la finalidad de poder explicar el método más siemple para la verificación de segundo factor, escogeremos la opción de «No, gracias» del panel de opciones.

Importante:

Cómo alternativa Outlook le ofrecerá utilizar su aplicación móvil para generar las contraseñas. Puede optar por ese procedimiento en el caso de que desee.

Al finalizar, se nos mostrará la siguiente pantalla de Seguridad, en donde podrá notar que la Verificación en dos pasos se encuentra DESACTIVADA , por lo que procedemos a dar clic en «Activar»

Al dar clic en la opción de Activar, se nos mostrará un nuevo cuadro de dialogo con diferentes opciones para verificar el acceso a la cuenta.

Usted puede escoger cualquiera de las 3 opciones que muestran a continuación. A continuación escogeremos la forma más sencilla de verificación de correo el cual es Una dirección de correo electrónico alternativa.

Importante:

Puede también escoger la opción de aplicación el cual le pedirá tener instalado una aplicación móvil. Ejemplo: Microsoft Authenticator o Google Authenticator.

Luego de colocar la cuenta de  correo solo debe dar clic en siguiente y recibirá un email indicando la clave que debe agregar para validar su cuenta.

Luego de confirmar el código, su cuenta tendrá activada la Verificación de dos pasos.

Segundo Paso.- Configurar una contraseña de Aplicación

Para crear una nueva contraseña de aplicación para una aplicación o dispositivo, sigue los pasos que se indican a continuación. Puedes repetir estos pasos de creación de una contraseña de aplicación para todas las aplicaciones o dispositivos que necesites.

Dirígete a la página Conceptos básicos sobre seguridad e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y seleccionamos  «Opciones de Seguridad».

En Contraseñas de aplicación, selecciona «Crear una nueva contraseña de aplicación».

Se genera una nueva contraseña de aplicación que aparece en la pantalla.

Datos para Configuración

Luego de crear la contraseña de aplicación, podrá configurar su cuenta en el portal. Los datos de envio son los siguiente:

  1. Correo/Usuario: sucorreo@outlook.com (en el caso de Office365 sería @sudominio.com)
  2. Contraseña: La generada en el segundo paso.
  3. Servidor SMTP : outlook.office365.com
  4. Puerto: 587
  5. TLS : SI
  6. Autenticación SMTP : SI

Aqui estaran disponibles los links a los modulos donde se puedan aplicar estas acciones :

Email Advanced : https://market.rocketbot.com/module/emailAdvanced

Outlook 365 : https://market.rocketbot.com/module/Outlook365




Leer email por ID IMAP

Email \ Leer email por ID IMAP

Con este comando podrás leer un email pasando como parámetros el id del correo que queremos leer y además podemos indicar una ruta para que se descarguen los archivos que trae adjuntos.

Datos de entrada Descripción Ejemplo
Id del email Id obtenido con el comando Listar Email IMAP {id}
Asignar resultado a variable Variable que almacenará el resultado del comando {res}
Ruta donde se descargan archivos adjuntos Ruta donde se guardarán los archivos adjuntos C:/Users/pc/Downloads
Imagen de ejemplo

Video de Curso RPA comando Leer Email por ID



Listar email nuevos IMAP

Email \ Listar email nuevos IMAP

Con este comando podrás obtener la lista de todos los email que no han sido leídos y retornará dichos ID’s en una variable. En el filtro podemos indicar por ejemplo SUBJECT si queremos buscar los mail que contengan cierta palabra en el asunto, o FROM en el caso de que queramos filtrar por quién nos envía el mail.

Datos de entrada Descripción Ejemplo
Filtro Filtro por el cual pasar los emails IMAP SUBJECT “COMPRA*”
Asignar resultado a variable Variable que retornará el o los ID’s que coincidan con el filtro y que además no hayan sido leídos {id}
Imagen de ejemplo

💡Nota:
El ID llega de esta manera: [b’21326′]. Para decodificarlo, en un Asignar Variable debemos escribir: {id}[0].decode()

Video de Curso RPA comando Listar email nuevos



Listar todos los email IMAP

Email \ Listar todos los email IMAP

Este comando te permite obtener una la lista de los ID de todos los email por IMAP. En el filtro podemos por ejemplo poner SUBJECT si queremos buscar los mail que contengan cierta palabra en el asunto, o FROM en el caso de que queramos filtrar por quién nos envía el mail.

Datos de entrada Descripción Ejemplo
Filtro Filtro por el cual pasar los emails IMAP SUBJECT “COMPRA*”
Asignar resultado a variable Variable que retornará el o los ID’s que coincidan con el filtro {id}
Imagen de ejemplo

💡Nota:
El ID llega de esta manera: [b’21326′]. Para decodificarlo, en un Asignar Variable debemos escribir: {id}[0].decode()

Video de Curso RPA comando Listar todos los Email



Enviar email SMTP

Email \ Enviar email SMTP

Con este comando ingresamos la dirección de correo a quién queremos enviar el mail, el asunto y el mensaje, además podemos adjuntar un archivo indicando la ruta.
Para enviar un mail, debemos configurar previamente el servidor SMTP a utilizar, con el comando Configurar Servidor

Datos de entrada Descripción Ejemplo
Para Correo electrónico del destinatario test@rocketbot.com
Asunto Asunto del mail Test
Mensaje Cuerpo del mail Hello
Archivo adjunto Buscar un archivo a adjuntar C:/Users/pc/Downloads/file.xlsx
Imagen de ejemplo

Video de Curso RPA comando Enviar Email SMTP



Configurar servidor

Email \ Configurar servidor

Con este comando podrás configurar servidores SMTP e IMAP con SSL para enviar y recibir correos.
Este comando viene configurado con los servidores y puertos de gmail, debe añadir los datos de Usuario y Contraseña.

Datos de entrada Descripción Ejemplo
ServidorSMTP Servidor SMTP por defecto smtp.gmail.com
PuertoSMTP Número de puerto SMTP por defecto 465
SMTP SSL Check para indicar si se ocupa o no este tipo de servidor.
ServidorIMAP Servidor IMAP por defecto imap.gmail.com
PuertoIMAP Número de puerto IMAP por defecto 993
IMAP SSL Check para indicar si se ocupa o no este tipo de servidor.
Usuario Correo electrónico test@rocketbot.com
Contraseña Contraseña del correo A%57QdUtd
Asignar resultado a variable Variable Rocketbot donde se alojará el resultado del comando, retorna un booleano. {res}
Imagen de ejemplo

Video de Curso RPA comando Configurar Servidor